수증자료 관리 운영 지침

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이 지침은 「도서관 장서개발 규정」제10조(수증 및 기증)의 세부 업무 내용을 규정함을 목적으로 한다.

이 지침에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

① 신간자료나 소량의 자료를 기증할 경우에는 직접 방문, 우편, 택배 등의 방법을 통하여 기증할 수 있다. 다만, 수신자 부담(택배 및 우편 등) 발송시에는 사전에 수증 담당자와 기증자료 리스트를 확인하는 등의 협의를 거쳐야 한다.
② 신간자료가 아닌 경우 제3조 수증자료의 범위 요건의 부합 여부를 수증 담당자와 협의한다. 필요한 경우에는 복본조사를 위하여 서명, 저자, 출판사, ISBN, 발행년도 등의 정보가 기재된 기증대상자료 리스트를 제출하여 확인 후 수증 여부를 결정한다.
③ 다량의 자료를 기증할 때에는 기증 자료의 내용, 기증방법, 일정 등에 대하여 수증 담당자와 사전에 협의한 후, 수증이 결정되면 자료기증서를 작성하여 제출한다. 자료기증서를 작성하지 아니한 경우에는 해당 자료의 처리에 관하여 도서관에 일임한 것으로 본다.
④ 도서관은 기증자의 요구에 따라 자료인수증을 발급할 수 있으며, 기증자는 기증규모에 따라 기증자 예우를 받을 수 있다.

① 도서관에 기 소장된 자료(국내서, 국외서)를 포함하여 1책 등록하는 것을 원칙으로 하고, 자료의 소장 가치 및 이용량을 감안하여 추가 등록할 수 있다.
② 연속간행물 수증자료는 각 분관 자료실에서 등록하고, 중앙/과학도서관의 경우에는 등록 후 수증 담당자에게 등록번호를 통보한다.
④ 학위논문은 본교 졸업생 학위논문에 한하여 등록하며, 중앙/과학도서관은 2책, 의학도서관/세종학술정보원은 1책 등록한다.
⑤ 자료의 가액은 정가에 따르며, 국외서의 경우에는 기증일자의 환율을 적용하여 원화(₩)로 산출한다.
⑥ 비매품 등 가액을 알 수 없는 경우에는 인터넷 사이트 등을 참조할 수 있으며, 수증자료 평가액 산출표를 참고하여 산출한다.
⑦ 등록기준에 적합하지 아니한 자료는 「도서관 장서관리 규정」제15조(불용자료의 관리)에 따라 타 기관 및 개인에 재기증하거나 폐기할 수 있다.
⑧ 등록된 자료에는 기증자 표식을 하여 관리한다.

① 도서기금의 형태로 기부할 때에는 고려대학교 발전기금 참여신청서를 작성하여 본교 대외협력부 (1억원 이상시 기금기획부) 또는 도서관 수증 담당자에게 제출한다.
②도서기금 기부자에 대한 예우는 고려대학교 「발전기금 기부자의 예우에 관한 내규」를 따른다.

고려대학교 도서관 기부·기증

Tel : (02) 3290-1480/1484(발전기금 기부), 1472(자료 기증) E-Mail : weblib@korea.ac.krFax : (02)924-0751
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