목차
머리말 = 3
회사에서 바로 通하는 이유 = 5
이 책의 구성과 부록 CD 구성 = 7
Chapter 01 엑셀과 처음 만나다
Section 01 엑셀은? = 18
1. 스프레드시트와 엑셀 = 18
2. 엑셀로 무엇을 할까? = 18
Section 02 엑셀 실행하고 종료하기 = 20
1. 엑셀 실행하기 = 20
2. 엑셀 종료하기 = 22
Section 03 엑셀의 화면 구성요소 = 25
1. 엑셀 화면구성 눈에 익히기 = 25
2. 화면 구성요소 보이기／숨기기 = 27
3. ［도구］-［사용자 지정］메뉴 사용하기 = 28
함께해요 : 엑셀 창 조절하기 = 31
Section 04 엑셀에게 명령하기 = 33
1. 엑셀에게 명령하는 4가지 주문법 = 33
함께해요 : 엑셀 배우기 스케줄표 만들기 = 33
Chapter 02 장부를 엑셀로 옮기는 테이터 입력
Section 01 엑셀의 작업 구조 = 39
1. 데이터 저장소 셀 = 39
2. 셀 묶음, 워크시트 = 40
3. 엑셀로 만든 파일, 통합 문서 = 41
Section 02 셀 선택하기 = 42
1. 마우스를 이용해서 셀 선택하기 = 42
2. 키보드를 이용해서 셀 선택하기 = 42
3. 이름상자를 이용해서 셀 선택하기 = 43
함께해요 : 이름상자를 이용해서 셀 이름 만들기 = 43
Section 03 데이터 입력하기 = 46
1. 숫자 입력하기 = 46
2. 날짜／시간 입력하기 = 46
3. 문자 입력하기 = 47
4. 한자와 특수 문자 입력하기 = 47
5. 수식 입력하기 = 49
함께해요 : 판매일지 작성하기 = 50
함께해요 : 입사지원서 항목 입력하기 = 51
Section 04 채우기 핸들 = 54
1. 데이터 자동 채우기 = 54
2. 사용자 지정 목록 알아보기 = 55
3. 범위를 지정한 후 한 번에 데이터 입력하기 = 56
함께해요 : 입고 일정표 작성하기 = 56
실무 활용 노트 01 : 중요 파일은 백업 파일로 만들어 두기 = 59
실무 활용 노트 02 : 손쉽게 금액 입력하기 = 61
Chapter 03 영리한 엑셀! 수식을 사용하다
Section 01 수식 입력 방법 = 65
1. 수식 작성 방법 알아보기 = 65
2. 셀 주소 입력 방법 알아보기 = 66
함께해요 : 덧셈, 뺄셈 수식으로 현금 출납부 완성하기 = 67
Section 02 연산자와 연산 = 69
1. 연산자의 종류 알아보기 = 69
2. 수식의 재계산 알아보기 = 70
함께해요 : 수식 입력으로 견적서 완성하기 = 71
혼자해봐요 : ＆를 사용해서 항목과 적요를 한 셀에 표시하기 = 73
혼자해봐요 : 견적서 합계금액 구하기 = 73
Section 03 셀 참조 = 74
1. 상대참조 알아보기 = 74
2. 절대참조 알아보기 = 74
3. 혼란참조 알아보기 = 75
함께해요 : 상대, 절대참조로 연월차 연말 정산표 완성하기 = 76
함께해요 : 혼합참조로 상ㆍ하반기 적립금 내역표 작성하기 = 78
Section 04 자동합계 = 83
1. 자동 합계 도구 알아보기 = 83
2. 평균, 개수, 최대, 최소 계산 방법 알아보기 = 83
함께해요 : 자동 합계 도구로 국가별 수출 실적표 완성하기 = 85
혼자해봐요 : 최대실적, 최소실적, 수출국가수 구하기 = 87
실무 활용 노트 03 : 웹에서 따라오는 유령 문자 제거하기 = 88
실무 활용 노트 04 : 선택하여 붙여넣기 제대로 사용하기 =90
Chapter 04 데이터의 틀을 잡는 데이터 편집
Section 01 범위지정과행ㆍ열 편집 = 95
1. 범위지정 방법 알아보기 = 95
2. 행ㆍ열 삽입／삭제／숨기기／크기조절 알아보기 = 96
함께해요 : 삽입／삭제로 제품 주문 현황표 틀 바꾸기 = 98
혼자해봐요 : 행 삭제하여 표 분리하기 = 100
Section 02 이동／복사／붙여넣기 = 101
1. 이동과 복사 방법 알아보기 = 101
2. 붙여넣기／선택하여 붙여넣기 = 102
3. 서식 복사 방법 알아보기 = 102
함께해요 : 공동구매 제품 주문 결제 현황표 만들기 = 103
혼자해봐요 : 행ㆍ열을 바꾼 제품 주문 현황표 완성하기 = 107
함께해요 : 카메라 기능으로 주문서 완성하기 = 107
Section 03 워크시트 관리 = 110
1. 워크시트 이름 바꾸기 = 110
2. 여러 워크시트 선택하기 = 111
3. 워크시트 삽입／삭제／이동／복사 = 112
함께해요 : 월별 주문 현황표 관리하기 = 114
혼자해봐요 : 시트 복사로 5월 제품 주문 현황표 만들기 = 118
실무 활용 노트 05 : 수식! 아무도 못 건드리게 막아두기 = 119
실무 활용 노트 06 : 수식에 설명 달아주기 = 120
실무 활용 노트 07 : 전자계산기값과 다른 엑셀 계산값 바르게 하기 = 121
Chapter 05 엑셀 문서 예쁘게 꾸미기
Section 01 자동서식 = 125
1. 서식이란? = 125
2. 간편한 자동 서식 알아보기 = 125
함께해요 : 현금 출납부에 자동 서식 지정하기 = 126
Section 02 서식 도구와 글꼴 지정 = 128
1. 서식 도구 모음과 셀 서식 대화상자 알아보기 = 128
2. 글꼴과 맞춤 알아보기 = 129
함께해요 : 매입 매출장에 글꼴과 맞춤 서식 지정하기 = 132
Section 03 테두리와 무늬 지정 = 138
1. 테두리 도구 알아보기 = 138
2. 무늬 채우는 방법 알아보기 = 139
함께해요 : 매입매출장에 테두리와 무늬 지정하기 = 140
혼자해봐요 : 출장 여비 지금 명세서 꾸미기 = 142
Section 04 표시 형식 = 143
1. 표시 형식의 범주에 대해서 알아보기 = 143
2. 표시 형식 관련 서식 도구 알아보기 = 144
함께해요 : 출장비 출납부에 표시 형식 지정하기 = 144
Section 05 사용자 지정 = 147
1. 사용자 지정에서 쓰는 서식 코드 알아보기 = 147
2. 실무에서 활용하는 사용자 지정 표시 형식 알아보기 = 148
함께해요 : 사용자 지정 표시 형식 활용하기 = 153
혼자해봐요 : 출장여비 지급명세서에 표시 형식 지정하기 = 157
Section 06 조건에 따라 서식 지정 = 158
1. 조건부 서식 알아보기 = 158
함께해요 : 매입 매출장에 조건부 서식 지정하기 = 159
혼자해봐요 : 수식으로 조건부 서식 지정하기 = 162
실무활용노트 08 : 셀 서식을 이용해서 입력된 값 감추기 = 163
실무활용노트 09 : 16자리 이상 숫자 처리하기 = 164
Chapter 06 창관리와 인쇄하기
Section 01 다양한 형태의 문서 정렬 = 167
1. 창 정렬하여 문서 비교하기 = 167
2. 제목 행 또는 제목 열 고정하기 = 167
함께해요 : 주문 관리표의 시트 창 두 개 정렬하기 = 169
함께해요 : 주문 관리표 틀 고정하기 = 171
혼자해봐요 : 파일 두 개를 나란히 표시하고, 데이터 복사하기 = 172
Section 02 페이지와 여백 설정 = 173
1. 미리보기 알아보기 = 173
2. 페이지와 여백 알아보기 = 174
함께해요 : 출장 여비 지급면에서 페이지와 여백 설정하기 = 176
혼자해봐요 : 인쇄 배율을 지정하고 용지 정가운데로 정렬하기 = 177
Section 03 인쇄하기 = 178
1. 머리글／바닥글과 시트 알아보기 = 178
2. 인쇄 대화상자 알아보기 = 178
함께해요 : 출장비 출납부 페이지 설정하고 인쇄하기 = 180
혼자해봐요 : 모든 시트 인쇄하기 = 183
실무 활용 노트 10 : 배경 그림 넣어서 인쇄하기 = 185
Chapter 07 꼭 알아야 할 함수
Section 01 함수란? = 189
1. 함수란 무엇인가? = 189
2. 함수 형식 알아보기 = 189
Section 02 수 마법사 = 192
1. 함수 마법사 알아보기 = 192
함께해요 : 사내 정보화교육 성적표 완성하기 = 193
혼자해봐요 : 마라톤 평균／최고／최저 기록 구하기 = 197
Section 03 RANK와 IF 함수 = 198
1. 순위를 매기는 함수 RANK 알아보기 = 198
2. 조건에 따른 결과를 구하는 함수 IF 알아보기 = 198
함께해요 : 증권 시세표 작성하기 = 199
혼자해봐요 : 신입사원 면접 채점표 완성하기 = 201
Section 04 ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN 함수 = 202
함께해요 : 10원, 100원, 1000원 단위로 표시하기 = 203
Section 05 COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF와 SUMIF 함수 = 206
1. 개수를 세는 함수 COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF = 206
2. 조건에 맞는 데이터의 합계를 구하는 함수 SUMIF = 206
함께해요 : 수령／미수령자 수, 퇴직자 수, 퇴직금 합계 구하기 = 207
혼자해봐요 : 번갈아 입력되어 있는 데이터 집계내기 = 210
혼자해봐요 : 특정 직원 실적 합계 계산하기 = 211
실무 활용 노트 11 : 복잡한 수식을 쉽게 작성하기 = 212
실무 활용 노트 12 : 시간을 올림, 내림하기 = 214
실무 활용 노트 13 : 반올림을 5아닌 다른 수로 바꿔주기 = 216
Chapter 08 다양한 실무 함수 활용하기
Section 01 날짜／시간 함수 = 219
1. 날짜／시간 개념 바로 알기 = 219
2. 현재 날짜와 시간을 표시하는 함수 TODAY, NOW = 220
3. 날짜를 지정할 수 있는 함수 DATE, YEAR, MONTH, DAY = 220
4. 두 날짜 사이의 경과 기간을 구하는 함수 DATEDIF = 221
5. 요일을 나타내는 숫자를 구하는 함수 WEEKDAY = 221
함께해요 : 퇴직금 명세서의 날짜 데이터 입력하기 = 222
함께해요 : 주말 근무수당 구하기 = 225
혼자해봐요 : WEEKDAY 함수로 조건부 서식 지정하기 = 226
Section 02 수학／삼각 함수 = 227
1. 여러 셀 곱셈하는 PRODUCT, 곱의 합계를 구하는 SUMPRODUCT 함수 = 227
2. MOD 함수로 나누기 = 227
함께해요 : 구매발주서 양식에서 발주금액 계산하기 = 228
혼자해봐요 : PRODUCT 함수로 직책수당 명세서 완성하기 = 229
함께해요 : 수험번호 짝홀수별로 교실 배정하기 = 230
혼자해봐요 : 정보화교육 수강자 팀 나누기 = 232
Section 03 통계함수 = 233
1. 또 다른 평균, 중간값, 최빈값을 구하는 MEDIAN, MODE 함수 = 233
2. k번째로 큰 수, 작은 수를 구하는 LARGE, SMALL 함수 = 233
함께해요 : 연봉 평균값 구하기 = 234
함께해요 : 매출실적이 우수한 3개 데이터를 뽑아서 평균내기 = 236
혼자해봐요 : 마라톤 기록표에서 1, 2, 3위 기록 뽑아내기 = 238
Section 04 논리 함수 = 239
1. 조건도 여럿, 결과값도 여럿일 땐 중첩 IF 함수 = 239
2. 여러 항목에 대한 조건, 조건과 같은지 판단하는 AND, OR, NOT 함수 = 240
함께해요 : 여러 조건에 따른 출장여비 구하기 = 241
혼자해봐요 : 출장여비 단가 구하기 = 243
함께해요 : 신입사원 합격여부 구하기 = 243
혼자해봐요 : 한 과목이라도 60미만이면 재교육 = 246
Section 05. 텍스트함수 1 = 247
1. 왼쪽, 오른쪽, 가운데에서 몇 글자를 가져오는 LEFT, RIGHT, MID 함수 = 247
2. 텍스트를 값으로, 일부 글자를 다른 글자로 바꾸는 VALUE와 REPLACE 함수 = 248
함께해요 : 직원명단 연락전화번호 바꾸고, 참가인원 구하기 = 249
Section 06 텍스트 함수 2 = 253
1. 서식을 지정하는 TEXT = 253
2. 여러 텍스트를 하나로 결합하는 CONCATENATE 함수 = 253
3. 숫자를 문자로 바꾸는 NUMBERSTRING 함수 = 254
함께해요 : 구매발주서 양식 완성하기 = 255
혼자해봐요 : 신입사원 근무지 및 부서 배정표 만들기 = 259
Section 07 찾기／참조 함수 = 262
1. 목록에서 원하는 값을 찾아오는 VLOOKUP, HLOOKUP 함수 = 262
2. 목록을 지정하는 CHOOSE 함수, 행과 열 번호를 가져오는 ROW, COLUMN 함수 = 263
함께해요 : 교통비와 거리를 찾아 출장여비 명세서에 입력하기 = 265
혼자해봐요 : 퇴직자목록 시트에서 데이터 찾아오기 = 268
함께해요 : 요일별 인원 수 입력과 일련번호 매기기 = 269
혼자해봐요 : 데이터 목록의 짝수행에 색 채우기 = 271
Section 08 정보 함수 = 272
1. 빈 칸인지 오류인지 판단하는 ISBLANK, ISERROR 함수 = 272
함께해요 : 견적서 완성하기 = 272
Section 09 재무 함수 = 275
1. 재무 업무에 꼭 필요한 FV, PMT, PV, NPER, RATE 함수 = 275
함께해요 : 재무 함수로 생활경제 계산하기 = 275
실무 활용 노트 14 : IF 함수로 처리 못하면 VLOOKUP, LOOKUP 함수로 끝내기 = 279
실무 활용 노트 15 : 날짜와 관련한 재미있는 계산 = 281
실무 활용 노트 16 : 증감을 구하는 손쉬운 방법 = 284
Chapter 09 수치 데이터를 그래프로 표현하는 차트
Section 01 차트의 기본 = 287
1. 차트란 = 287
2. 차트 만들기 = 288
Section 02 차트 마법사 차트 만들기 = 290
1. 차트 마법사 4단계 = 290
함께해요 : 지점별 매출실적 비교 차트 만들기 = 292
함께해요 : 지점별 분기별 매출 변화 차트 만들기 = 295
혼자해봐요 : 누적형 세로 막대형 차트 만들기 = 300
Section 03 차트 수정하기 = 301
1. 차트의 구성요소 알아보기 = 301
2. 차트 편집의 기본 알아보기 = 302
함께해요 : 묶은 세로 막대형 차트를 튜브형 차트로 변경하기 = 305
혼자해봐요 : 막대 그래프를 그림으로 채우기 = 311
Section 04 용도별로 차트 만들기 = 312
1. 비교와 분석을 한꺼번에 하는 혼합 차트 알아보기 = 312
2. 조각이 많은 원형 차트는 원형 대 원형 차트로 = 312
3. 데이터 값이 너무 많이 차이 날 때는 이중 축 차트로 = 313
함께해요 : 막대／꺽은선형을 이용한 혼합 차트 만들기 = 313
혼자해봐요 : 매출액과 매출 비율에 대한 막대／도넛형 혼합 차트 만들기 = 316
함께해요 : 지역별 주택건설 실적 비율 나타내기 = 317
함께해요 : 월평균 기온과 음료수 매출의 변화 추이 = 319
혼자해봐요 : 기온과 술 소비량의 변화 추이 = 322
실무 활용 노트 17 : 차트 그릴 때 빈 영역 선을 이어서 그려주기 = 323
실무 활용 노트 18 : 투명 차트 만들기 = 326
실무 활용 노트 19 : 엑셀 차트 배경 투명하게 만들어서 파워포인트에 붙이기 = 328
실무 활용 노트 20 : 조건별로 차트 색상을 다르게 표시하기 = 331
실무 활용 노트 21 : 차트에서 음수, 양수 색상을 다르게 표시하기 = 333
Chapter 10 워크시트를 그래픽으로 꾸미기
Section 01 도형 그리기와 편집 = 337
1. 그리기 도구 모음 알아보기 = 337
2. 도형 그리기 요령 알아보기 = 338
3. 도형 편집 요령 알아보기 = 339
함께해요 : 조직도 그리기 = 343
혼자해봐요 : 약도 그리기 = 349
Section 2 그래픽 개체 삽입하기 = 350
1. 클립아트(ClipArt) 알아보기 = 350
2. 그림파일 삽입 방법 알아보기 = 350
3. 워드아트(WordArt) 알아보기 = 350
함께해요 : 약도 완성하기 = 351
실무 활용 노트 22 : 수식 결과를 도형과 연결해서 표시하기 = 356
실무 활용 노트 23 : 셀에 오목, 볼록 효과 주기 = 357
실무 활용 노트 24 : 워드 문서의 책갈피 위치를 파일로 열기 = 359
Chapter 11 데이터를 골라쓰자 데이터 관리와 분석
Section 01 데이터베이스 만들기 = 363
1. 데이터베이스란? = 363
2. 데이터베이스 작성 시 지켜야 할 규칙 = 364
3. 데이터베이스 작성하기 = 365
함께해요 : 목록 만들기 기능으로 급여명세 목록 만들기 = 366
Section 02 레코드 관리 = 369
함께해요 : 레코드 관리 기능으로 추가/검색／삭제／수정하기 = 370
혼자해봐요 : 레코드 추가하기 = 374
Section 03 정렬 = 375
함께해요 : 인사기록표 목록 정렬하기 = 376
혼자해봐요 : 일부 데이터 목록 정렬하기 = 378
Section 04 데이터 필터링 = 379
1. 자동 필터 사용 방법 알아보기 = 379
2. 고급 필터 사용 방법 발아보기 = 380
함께해요 : 자동 필터 기능으로 데이터 추출하기 = 382
함께해요 : 고급 필터 기능으로 데이터 추출하기 = 384
혼자해봐요 : 여러 가지 조건으로 고급 필터 사용하기 = 387
Section 05 부분합 = 388
1. 부분합 작성 방법 알아보기 = 388
함께해요 : 부분합 기능으로 데이터 요약하기 = 389
Section 06 피벗 테이블 = 393
1. 피벗 테이블 작성 방법 알아보기 = 393
2. 피벗 테이블 도구 모음 = 396
함께해요 : 피벗 테이블 기능으로 매출집계표를 요약 분석하기 = 397
혼자해봐요 : 부서별, 사이즈별 유니폼 개수 구하기 = 404
Section 07 데이터베이스 함수 = 405
1. 데이터베이스 함수의 일반 형식 알아보기 = 405
2. 데이터베이스 함수 목록 알아보기 = 406
함께해요 : 자동을 평균／최대값／최소값／개수／합계 구하기 = 406
혼자해봐요 : 직원 연금저축 실적 현황표에서 조건별로 계산하기 = 409
Section 08 유효성 검사, 텍스트 나누기, 통합 = 410
1. 유효성 검사 알아보기 = 410
2. 텍스트 나누기 알아보기 = 410
3. 통합이란 = 412
함께해요 : 날짜를 년／월／일로 나누고, 입력 제한하기 = 412
함께해요 : 다른 시트에 있는 데이터 통합하기 = 417
혼자해봐요 : 지점별 판매 현황 통합하기 = 419
Section 09 목표값 찾기와 시나리오 기능 = 420
1. 목표값 찾기 = 420
2. 시나리오 사용 방법 알아보기 = 420
함께해요 : 목표값 찾기와 시나리오로 매출계획 세우기 = 421
혼자해봐요 : 보수지급 내역에 대한 시나리오 작성하기 = 426
실무 활용 노트 25 : 데이터 사이에 규칙적으로 행 삽입하기 = 427
실무 활용 노트 26 : 입력 데이터의 글자 수 제한하기 = 429
실무 활용 노트 27 : 필터링한 데이터에 일련번호를 새로 매기기 = 431
실무 활용 노트 28 : 피벗 테이블을 일반적인 표 방식으로 변환하기 = 433
실무 활용 노트 29 : 피벗 테이블 이용해서 데이터 통합하기 = 435
실무 활용 노트 30 : 이중 유효성 검사를 이용한 조건부 목록 만들기 = 437
Chapter 12 맞춰쓰는 재미가 있다 매크로와 VBA
Section 01 매크로 기록 = 441
1. 매크로 기록 대화상자 구성요소 알아보기 = 441
2. 매크로에서의 셀 참조 방법 알아보기 = 441
함께해요 : 생일자 목록을 뽑는 매크로 기능 사용하기 = 442
혼자해봐요 : 워크시트 눈금선 해제 매크로에 기록하기 = 446
Section 02 매크로 실행 = 447
1 메뉴를 이용해서 매크로 실행하기 = 447
2 바로가기 키를 이용해서 매크로 실행하기 = 447
3 그리기 개체나 도형을 이용해서 매크로 실행하기 = 448
4 메뉴나 도구 모음에 등록해서 매크로 실행하기 = 448
함께해요 : 매크로 실행단추 만들기 = 449
Section 03 매크로 편집과 삭제 = 452
1. 매크로 구문의 기초 알아보기 = 452
2. 매크로 편집하기 = 452
3. 매크로 삭제하기 = 454
함께해요 : 기록해둔 매크로 수정하여 새로운 매크로 만들기 = 455
혼자해봐요 : 부서별 부분합 매크로를 직급별 부분합으로 만들기 = 457
실무 활용 노트 31 : 색상별로 데이터 집계하기 = 458
실무 활용 노트 32 : 매크로를 기록할 때, 기록 중지 도구 모음이 나타나지 않을 때 = 460
실무 활용 노트 33 : 인터넷에서 공개된 코드 복사해서 사용하기 = 462
부록
Section 01 엑셀 2003 설치 = 466
1. 오피스 2003 구성 = 466
2. 오피스 2003 설치에 필요한 시스템 권장 사항 = 466
함께해요 : 엑셀 2003 설치하기 = 467
Section 02 엑셀 단축기 = 471
1. 특정 셀을 선택하는 단축키 = 471
2. 데이터 입력 관련 단축키 = 471
3. 데이터 서식 관련 단축키 = 472
4. 기타 단축키 = 473
찾아보기 = 474
